02 / Guía práctica
Cómo preparar un requerimiento técnico que permita tomar decisiones.
No necesita tener la solución diseñada. Sí conviene separar lo que sabe, lo que supone y lo que necesita validar. Esta estructura reduce preguntas tardías y cotizaciones difíciles de comparar.
Objetivo y situación actual
Explique qué decisión, problema o resultado de trabajo necesita abordar y por qué es relevante ahora.
- Incluya
- Contexto, proceso o activo, usuarios, ubicación y etapa.
- Evite
- Definir una tecnología como única respuesta sin explicar la necesidad.
Información y fuentes disponibles
Liste planos, manuales, datos, fotografías, registros, estándares o sistemas disponibles e identifique su versión y propietario.
- Derechos
- Confirme que puede compartir cada fuente.
- Calidad
- Indique vacíos, formatos, idiomas y nivel de actualización.
Restricciones e interfaces
Documente regulación, seguridad, ventanas operacionales, presupuesto de referencia, terceros, dependencias y fechas relevantes.
- Crítico
- Diferencie requisito obligatorio de preferencia.
- Terceros
- Identifique quién aprueba, suministra o valida.
Entregables y aceptación
Describa qué evidencia espera recibir y quién podrá confirmar que el trabajo cumple el objetivo.
- Formato
- Documento, modelo, software, intervención, formación o dossier.
- Cierre
- Pruebas, revisión, criterios y tratamiento de pendientes.
Una conversación técnica empieza por el alcance
